Settore 1.2 – Affari Generali, Segreteria, Rapporto con altri enti, Personale (Parte Giuridica), Archivio

 

 

Piazza Mazzini, 1
64020 Bellante
Tel.  0861 /  61 70 304
Fax 0861 / 61 70 330

 

email: responsabile.segreteria@comune.bellante.te.it

 

UFFICIO SEGRETERIA

Il servizio di segreteria generale assicura le funzioni necessarie per le attività degli organi istituzionali del comune (Sindaco – Giunta – Consiglio).
Assolve i seguenti compiti:

convocazione e redazione dei verbali delle sedute del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale. La certificazione dell’esecutività degli atti deliberativi dei predetti organi, nonchè la trasmissione di tali atti ai settori comunali per la loro attuazione;

la trasmissione ai capigruppo consiliari dell’elenco delle deliberazioni adottate dalla giunta comunale, contestualmente alla loro affissione all’albo; la messa a disposizione dei consiglieri dei relativi testi nelle forme stabilite dallo statuto o dal regolamento;

i servizi connessi al diritto dei consiglieri comunali all’esercizio delle loro funzioni;

servizio di archivio e protocollo della corrispondenza e degli atti del comune;

i servizi connessi al diritto dei cittadini a prendere visione degli atti e dei provvedimenti comunali e di informazione sullo stato delle procedure ed accedere ai documenti amministrativi di settore, nel rispetto della legge sui dati personali;

la tenuta dell’albo pretorio;

il servizio delle notificazioni.

la tenuta e la gestione dei fascicoli del personale dipendente

la gestione delle presenze dei dipendneti comunali

l’aggiornamento del sito web istituzionale